تقارير مسؤولي اللجان تقرير ما قبل النشاط لتقديم كافة معلومات النشاطات الأساسية واللوجستيات وغيرها من التفاصيل محاضر اجتماعات دورية لتسجيل حضور وتفاصيل اجتماع لجنة تقرير ما بعد النشاط لتقديم ما حصل خلال النشاط واعطاء اراء وتقييمات